증빙은 실행과 동시에 남겨야 합니다
마감 직전에 자료를 모으면 어떤 버전이 최종본인지, 누가 언제 승인했는지 확인하기 어렵습니다. 착수 시점에 산출물 목록과 보관 위치부터 정해야 합니다.
- 계약·협약 범위와 변경 승인 기록
- 제작물의 초안, 피드백과 최종본
- 게시 URL과 게시일, 화면 기록
- 광고 집행 내역과 성과 리포트
- 쇼핑몰과 판매채널의 운영 데이터
월간 리포트를 결과보고의 재료로 사용합니다
매월 목표, 실행 내용, 결과와 다음 조치를 같은 형식으로 남기면 최종 보고서가 단순 자료 수집이 아니라 기간 전체의 실행 기록이 됩니다. 다만 인정되는 증빙 형식과 비용 기준은 반드시 해당 사업의 협약서와 안내를 우선 확인해야 합니다.
파일 이름과 승인 이력을 통일하세요
최종, 진짜최종 같은 이름은 검수 시 혼선을 만듭니다. 날짜·산출물·버전을 포함한 규칙을 정하고 초안, 검수본, 승인본을 구분하세요. 메신저 승인도 핵심 결정은 문서나 이메일에 다시 남기고 범위 변경은 수행 전에 승인받아야 합니다. 공유 폴더는 계약, 제작, 집행, 성과, 정산처럼 보고서 목차와 같은 구조로 만드는 것이 편합니다.
성과 수치의 출처를 함께 저장하세요
매출이나 광고 성과만 복사하지 말고 조회 기간, 채널, 필터 조건과 원본 화면을 함께 보관하세요. 쇼핑몰 분석과 광고 플랫폼의 기준이 다르면 차이가 나는 이유도 기록합니다. 개인정보가 포함된 주문 자료는 필요한 항목만 남기고 접근 권한을 제한해야 합니다.
종료 전에 운영 자산을 인수인계하세요
결과보고가 승인되어도 관리자 계정, 광고 계정, 원본 파일과 운영 방법이 정리되지 않으면 다음 달부터 성과가 끊깁니다. 소유권, 접근 권한, 남은 예산과 후속 업무를 종료 체크리스트에 포함하세요. 지원사업 연계 서비스와 매출 운영대행을 함께 보면 증빙과 후속 운영을 한 흐름으로 설계할 수 있습니다.