협약서에서 증빙 목록을 먼저 만드세요
사업마다 인정 비용과 제출 형식이 다르므로 일반적인 체크리스트만 믿으면 안 됩니다. 협약서, 수행 지침과 주관기관 안내에서 계약, 견적, 거래, 지급, 제작과 성과 증빙을 뽑아 담당자와 제출 시점을 표시하세요. 해석이 불명확한 항목은 집행 전에 주관기관에 확인하고 답변 기록을 남기는 것이 안전합니다.
폴더 구조를 보고서 목차와 맞추세요
계약, 계획, 제작, 게시, 광고, 매출, 변경 승인과 정산처럼 최종 보고서가 요구하는 순서로 폴더를 만드세요. 파일명에는 날짜, 항목, 버전을 넣고 최종 승인본을 별도로 구분합니다. 개인 PC와 메신저에 흩어진 파일은 정기적으로 공유 저장소에 옮기고 접근 권한을 점검합니다.
게시와 집행은 당일 기록하세요
콘텐츠 URL, 게시일, 화면, 광고 기간과 집행액은 시간이 지나면 다시 찾기 어렵습니다. 매주 고정된 날에 신규 자료를 확인하고 누락된 증빙을 바로 요청하세요. 광고 플랫폼 수치에는 조회 기간과 필터 조건을 함께 남겨 다음 사람이 같은 결과를 재현할 수 있게 합니다.
변경은 실행 전에 승인받으세요
상품, 수량, 매체나 일정이 계획과 달라질 때 내부 합의만으로 진행하면 정산 문제가 생길 수 있습니다. 변경 이유, 영향, 대체 산출물과 예산을 문서로 정리하고 필요한 승인 절차를 거치세요. 정부지원 커머스 준비에서 수행 구조를 확인하고, 실제 판매 데이터 관리가 필요하면 매출 운영대행까지 연결해 보세요.